保有個人データ・第三者提供記録に関する事項の周知
すべての保有個人データの利用目的
a. 従業員情報:労務管理のため
b. 採用応募者情報:採用審査、採用通知のため
c. 退職者情報:退職後の連絡のため
d. お客様情報:連絡、契約、請求等のため
e. お問い合わせ情報:お問い合わせへの回答のため
f. 機密文書情報:適切な廃棄処理のため
g. ドライブレコーダー:交通安全対策のため
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等の求めに応じる手続き
a. 開示等の請求等の申し出先
開示等の請求等は、下記の個人情報問合せ係にお申し出ください。
b. 開示などの請求などに関するお手続き
お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
c. 開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法
本人確認方法
1)運転免許証 2)健康保険証
開示等の請求等をする者が代理人である場合は、上記に加えて代理人であることを証明する
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。
【開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
本人の委任状(原本)
【代理人が法定代理人の場合】
法定代理権を証明する公的書類
d. 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
1回のご請求につき300円
郵便定額小為替を提出書類に同封し、個人情報問合せ係までご郵送ください。
保有個人データ開示等請求書 (82KB) |
保有個人データの安全管理のために講じた措置
a. 基本方針の策定
保有個人データの適切な取り扱いの確保、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。
b. 個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を策定しています。
c. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
d. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
e. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
個人データを取り扱う聞き、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
事業者内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
f. 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制限、不正アクセス等の防止策、
データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。
株式会社 ISC
代表取締役 園崎 義雄
お問い合わせ
個人情報保護苦情解決の連絡先及びお問い合わせ先
<株式会社ISC>
本社 個人情報問合せ係
個人情報保護管理者 管理部管理課 藤岡 淳
〒731-5128
広島県広島市佐伯区五日市中央四丁目7-24
TEL:082-921-0110
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
<一般財団法人日本情報経済社会推進協会>
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779